Claude Code 可以帮你从长文档中快速提取关键信息，大大提高工作效率。无论是提取摘要、关键信息，还是表格数据，它都能轻松完成。
从长文档提取关键信息#
提取摘要#
生成文档的简要摘要：
你：请帮我为这个文档生成一个摘要（上传一个长文档）
Claude：已阅读文档，摘要如下：
本文档介绍了公司 2024 年度工作计划，主要内容包括：
- 总体目标：实现营收增长 20%，拓展 3 个新市场
- 市场策略：加强线上营销，优化产品线，提升客户服务
- 团队建设：招聘 50 名新员工，加强培训，提升团队能力
- 技术投入：加大研发投入，推出 2 款新产品
- 风险管理：建立风险预警机制，加强合规管理
提取要点#
提取文档中的关键要点：
你：请从这个会议纪要中提取所有的决议事项（上传会议纪要文件）
Claude：从会议纪要中提取的决议事项：
-
产品开发
- 决定开发移动端 APP，预计 6 个月内完成
- 新增产品功能：用户积分系统、社交分享功能
-
市场推广
- 投入 100 万用于线上广告投放
- 与 3 家 KOL 达成合作推广协议
-
团队调整
- 新增市场部经理岗位，招聘 1 人
- 技术团队扩充 5 人
-
运营优化
- 优化客户服务流程，提高响应速度
- 建立客户反馈机制，定期收集意见
提取特定信息#
提取文档中的特定类型信息：
你：请从这个合同中提取所有的日期信息（上传合同文件）
Claude：从合同中提取的日期信息：
- 合同签订日期：2024 年 1 月 15 日
- 合同生效日期：2024 年 2 月 1 日
- 项目开始日期：2024 年 2 月 15 日
- 项目结束日期：2024 年 12 月 31 日
- 付款日期：
- 首付款：2024 年 2 月 1 日
- 第二期付款：2024 年 6 月 30 日
- 尾款：2025 年 1 月 15 日
- 验收日期：2024 年 12 月 31 日
生成文档摘要#
简要摘要#
生成简短的文档摘要：
你：请为这篇论文生成一个 200 字的摘要（上传论文文件）
Claude：论文摘要：
本文研究了人工智能在医疗诊断中的应用。通过对比分析传统诊断方法和 AI 辅助诊断方法，发现 AI 在图像识别、数据分析等方面表现出色。研究显示，AI 辅助诊断的准确率达到 95%，显著高于传统方法的 82%。同时，AI 可以大幅缩短诊断时间，提高医疗效率。然而，AI 诊断也面临数据隐私、算法偏见等挑战。文章最后提出了改进建议，包括加强数据保护、优化算法、提高透明度等。
详细摘要#
生成详细的文档摘要：
你：请为这份报告生成一个详细的摘要，包括背景、方法、结果、结论（上传报告文件）
Claude：详细摘要：
背景 本报告针对公司客户流失问题进行研究。近年来，客户流失率逐年上升，从 2021 年的 5% 上升到 2023 年的 12%，严重影响公司业绩。
方法 研究采用问卷调查、数据分析、深度访谈相结合的方法。共收集 1000 份有效问卷，分析 2 年的客户数据，访谈 50 位流失客户。
结果 研究发现客户流失的主要原因包括：
- 产品价格偏高（占比 35%）
- 服务质量不佳（占比 28%）
- 竞品吸引力强（占比 22%）
- 其他原因（占比 15%）
结论 建议公司采取以下措施降低客户流失率：
- 优化定价策略，提供更多优惠方案
- 提升服务质量，加强员工培训
- 增强产品竞争力，开发差异化功能
- 建立客户关怀机制，提高客户粘性
提取表格数据#
从文档中提取表格#
提取文档中的表格数据：
你：请从这个文档中提取所有的表格（上传包含表格的文档）
Claude：已提取文档中的表格：
表 1：销售数据
| 月份 | 销售额 | 增长率 |
|---|---|---|
| 1月 | 100万 | - |
| 2月 | 120万 | 20% |
| 3月 | 150万 | 25% |
| 4月 | 180万 | 20% |
表 2：员工信息
| 姓名 | 部门 | 职位 | 入职日期 |
|---|---|---|---|
| 张三 | 技术部 | 工程师 | 2023-01-15 |
| 李四 | 市场部 | 经理 | 2022-06-20 |
| 王五 | 销售部 | 专员 | 2023-03-10 |
分析表格数据#
对表格数据进行分析：
你：请分析这个销售数据表格，找出销售最好的月份和产品（上传表格文件）
Claude：销售数据分析：
整体表现
- 总销售额：1,234,567 元
- 平均月销售额：102,880 元
- 最高月销售额：150,000 元（6月）
- 最低月销售额：80,000 元（2月）
产品分析
- 销售最好的产品：产品A（总销售额 500,000 元，占比 40.5%）
- 销售增长最快的产品：产品C（从 1 月的 30,000 元增长到 6 月的 60,000 元，增长 100%）
- 需要关注的产品：产品B（销售额连续 3 个月下降）
月份分析
- 销售最好的月份：6 月（150,000 元）
- 销售增长最快的月份：5 月（环比增长 30%）
- 销售下滑的月份：2 月（环比下降 20%）
案例示例#
案例：教师整理教学资料#
场景：教师需要从多个教学文档中提取关键知识点，整理成教学大纲。
你：请帮我从这些教学文档中提取关键知识点，整理成教学大纲（上传多个教学文档）
Claude：已整理教学大纲：
课程名称：Python 编程基础 课程时长：12 周 适用对象：编程初学者
教学大纲
第 1 周：Python 简介
- Python 的历史和特点
- Python 的应用领域
- 开发环境搭建
第 2 周：基础语法
- 变量和数据类型
- 运算符和表达式
- 输入输出
第 3 周：控制结构
- 条件语句（if-else）
- 循环语句（for, while）
- break 和 continue
第 4 周：数据结构
- 列表（List）
- 元组（Tuple）
- 字典（Dictionary）
- 集合（Set）
第 5 周：函数
- 函数定义和调用
- 参数和返回值
- 作用域
第 6 周：面向对象（上）
- 类和对象
- 属性和方法
- 构造函数
第 7 周：面向对象（下）
- 继承
- 多态
- 封装
第 8 周：异常处理
- try-except 结构
- 常见异常类型
- 自定义异常
第 9 周：文件操作
- 文件读写
- 文件路径处理
- JSON 数据处理
第 10 周：模块和包
- 导入模块
- 创建自定义模块
- 常用标准库
第 11 周：实战项目（上）
- 项目需求分析
- 项目设计
- 编码实现
第 12 周：实战项目（下）
- 项目完善
- 测试和调试
- 项目展示
小技巧#
- 明确提取目标：清楚知道要从文档中提取什么信息（摘要、要点、特定数据等）
- 提供格式要求：明确要求输出格式（列表、表格、段落等）
- 分批处理：如果文档很长，可以分批提取，每次提取一部分
- 验证结果：提取后，建议人工验证，确保准确性和完整性
- 保存结果：将提取的结果保存到新文档中，方便后续使用
- 建立模板：对于常用的提取任务，可以建立模板，提高效率
现在，试着让 Claude Code 帮你提取一些文档内容吧！